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我們在工作中如何使用自己的時間，將決定我們跟其他人有多少差距。在使用時間上會有差距的原因在于，每個人使用時間的方式不同，換句話說，要讓自己的時間使用得更有效率，我們就必須改善自己管理時間的方式。

 

1、收集

首先，將要做的所有事情，都收集到一起，可以通過記事本、便利貼，將所有的工作集中記錄。

2、整理、排序

梳理出一天的工作清單，根據(jù)工作的重要性進行排序。先做最重要的工作，做完后再干次重要的工作，依此類推。就會發(fā)現(xiàn)你一天的工作也都基本完成，而且自己能掌控工作進度。

3、任務(wù)優(yōu)先級

4、很多人覺得時間不夠用，是因為沒有明確區(qū)分事務(wù)的優(yōu)先級。經(jīng)常花費很多時間在不著急的工作上，從而導(dǎo)致自己手忙腳亂。當(dāng)檢查待辦事項清單時，需要明確哪些任務(wù)是緊急的，哪些是重要的。

4、量化時間

在某個時間段完成某項任務(wù)，給每個任務(wù)適當(dāng)?shù)臅r間約束，并在實際工作中檢查計劃是否切合實際，避免自己做事拖延，提高工作效率。 

5、執(zhí)行

拖延或推遲是大量時間被浪費的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。

不少人學(xué)習(xí)了各種時間管理方法和技巧，但是始終還是無法落地見效，究其原因還是做不到知行合一。

6、授權(quán)

如果這件事別人也可以完成，就交給別人去做，告訴別人自己期望的結(jié)果，并告訴截至完成時間，并跟蹤事情完成進度。

7、回顧

不時回顧檢查，對自己的任務(wù)心中有數(shù)。首先，不時查看日程表，這樣可以知道需要進行哪些工作。然后，根據(jù)情景查看清單。及時更新任務(wù)清單。

8、學(xué)會取棄

人的時間有限，只做最重要的事情。你選擇了做某件事情，就隱含了你需要放棄做別的事情。我們做事情的標(biāo)準(zhǔn)，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。

 

來源：世界經(jīng)理人